Δημιουργήστε ένα αποκλειστικό προφίλ εργασίας από το μενού ρυθμίσεων και αλλάξτε (switch) σε αυτό όταν χρειάζεται να χειριστείτε email και επιχειρηματικές εφαρμογές, όπου διαχωρίζετε τα προσωπικά από τα δεδομένα εργασίας.

Ανοίξτε την ενότητα για τους χώρους χρηστών, εντοπίστε το κοντέινερ που σχετίζεται με την εργασία και ενεργοποιήστε (toggle) το διακόπτη (switch) για να επιβάλετε ξεχωριστές εφαρμογές και δεδομένα. Αυτό διατηρεί τις πληροφορίες για την εργασία απομονωμένες από το προσωπικό περιεχόμενο.

Σε συσκευές από την Google, συμπεριλαμβανομένου του Nexus, μπορείτε να σαρώσετε (swipe) για να εμφανιστεί ο μεταγωγέας. Το προφίλ που σχετίζεται με την εργασία θα εμφανιστεί (appear) ως ξεχωριστός χώρος στην γρήγορη (quick) οθόνη (screen) και μπορείτε να αλλάξετε (switch) μεταξύ των χώρων με ένα άγγιγμα.

Για να διαχειριστείτε εφαρμογές και δικαιώματα, χρησιμοποιήστε το επίπεδο οργάνωσης (organization) για να ελέγξετε την πρόσβαση στις εφαρμογές του Play Store και να περιορίσετε τις ειδοποιήσεις στον χώρο που σχετίζεται με την εργασία.

Όταν χρειάζεστε βοήθεια, οι σελίδες υποστήριξης (support) της Google δείχνουν βήμα προς βήμα οθόνες (screens). από την κύρια οθόνη (screen), αλλάζουν (switch) μεταξύ των χώρων και επιβεβαιώνουν τις οργανωτικές πολιτικές.

Πρακτικά βήματα και ρύθμιση για χρήση προφίλ εργασίας Android

Ενεργοποιήστε τον αποκλειστικό εταιρικό χώρο ανοίγοντας τις Ρυθμίσεις, μεταβείτε στους Λογαριασμούς (Accounts) και προσθέστε ένα εταιρικό κοντέινερ. Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου (συνδεθείτε) ή με έναν λογαριασμό Google. Στις συσκευές Pixel, Galaxy και Nexus η επιλογή επισημαίνεται παρόμοια. Αυτό δημιουργεί μια ξεχωριστή ενότητα που διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα και τα επιχειρηματικά δεδομένα απομονωμένα και θα εμφανίζει αυτόματα μια ξεχωριστή συρταριέρα για εταιρικές εφαρμογές.

Εγκαταστήστε ή μετακινήστε εφαρμογές στον εταιρικό χώρο. Αυτές οι εφαρμογές εμφανίζονται με ένα σήμα και εκτελούνται σε μια ξεχωριστή sandbox. Αναγνωρίστε τις από το εταιρικό εικονίδιο ή από την ετικέτα του χώρου. Στην ενότητα (section) Εφαρμογές & ειδοποιήσεις, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται ή να αποκρύπτονται συγκεκριμένα στοιχεία. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την ορατότητα για να προσαρμόσετε ποιες εφαρμογές εμφανίζονται στην προσωπική συρταριέρα έναντι της εταιρικής συρταριέρας.

Για να αλλάξετε περιβάλλον, χρησιμοποιήστε το γρήγορο κουμπί εναλλαγής στη σκιά ειδοποιήσεων ή το μενού γρήγορων ρυθμίσεων. αλλάξτε μεταξύ προσωπικών και εταιρικών χώρων με ένα μόνο άγγιγμα. Το κουμπί εναλλαγής δείχνει ποιος χώρος είναι ενεργός, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το κουμπί εναλλαγής ώστε να εμφανίζεται στην επάνω γραμμή σε συσκευές Pixel, Galaxy ή Nexus.

Η διαχείριση (handling) και τα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων στοχεύονται ανά χώρο. Οι εικόνες που αποθηκεύονται στην προσωπική περιοχή παραμένουν ιδιωτικές. Οι εταιρικές εικόνες ενδέχεται να υπόκεινται σε αντίγραφα ασφαλείας πολιτικής. Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για κάθε ενότητα μέσω των ρυθμίσεων λογαριασμού Google. μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό για να διαχωρίσετε τα προσωπικά και τα εταιρικά δεδομένα.

Ασφάλεια και διαχείριση (management): Οι διαχειριστές συσκευών μπορούν να επιβάλλουν δυνατότητες όπως απαιτούμενη σύνδεση, εφαρμογές μόνο για επιχειρήσεις και περιορισμένη κοινή χρήση δεδομένων. Στα μενού δικαιωμάτων και σύνδεσης μπορείτε να ορίσετε απαιτήσεις, να ενεργοποιήσετε πρόσθετους ελέγχους και να εντοπίσετε συσκευές που έχουν εταιρική υποστήριξη. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, συμβουλευτείτε τον διαχειριστή σας ή την υποστήριξη της Google. Το εργαλείο ρύθμισης δείχνει τα συνιστώμενα βήματα και επιβεβαιώνει την επιτυχία με ένα σημάδι ελέγχου. Σε ορισμένες συσκευές θα παρατηρήσετε ότι οι πληροφορίες από τον προσωπικό χώρο και τον εταιρικό χώρο διατηρούνται ξεχωριστά, με τις εφαρμογές αποθηκευμένες σε διαφορετικές θέσεις.

Βρείτε το προφίλ εργασίας σας και προσδιορίστε τις εφαρμογές εργασίας

Αλλάξτε στο προφίλ σας που σχετίζεται με την εργασία στις Ρυθμίσεις για να απομονώσετε τις επιχειρηματικές εφαρμογές και τα δεδομένα. Το προφίλ εργασίας εμφανίζεται ως ξεχωριστός λογαριασμός στη συσκευή και εμφανίζεται αυτόματα στη συρταριέρα εφαρμογών με σήματα που επισημαίνουν εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία, βοηθώντας σας να τις διακρίνετε από τις προσωπικές.

Βήμα 1: Σε συσκευές Galaxy, Nexus ή Surface, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στους Λογαριασμούς ή τους Χρήστες. Εντοπίστε το προφίλ σας που σχετίζεται με την εργασία και αλλάξτε σε αυτό χρησιμοποιώντας τον μεταγωγέα λογαριασμού. Αυτό διατηρεί τα προσωπικά και τα εργασιακά δεδομένα ξεχωριστά ενώ χειρίζεστε τη συσκευή, ώστε να μπορείτε να διακόψετε ή να συνεχίσετε τις εργασίες εργασίας χωρίς να επηρεαστεί το προσωπικό παιχνίδι.

Βήμα 2: Ανοίξτε τη συρταριέρα εφαρμογών. Οι εφαρμογές εργασίας εμφανίζονται με σήματα και μια ξεχωριστή εμφάνιση σε σύγκριση με τις προσωπικές εφαρμογές. Εάν δεν εμφανίζονται αμέσως, αλλάξτε στην προβολή προφίλ εργασίας για να αποκαλύψετε τις εφαρμογές από αυτόν τον λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων εικονιδίων εφαρμογών.

Βήμα 3: Προσδιορίστε κάθε εφαρμογή εργασίας από το σήμα και από την ετικέτα που σχετίζεται με την εργασία στο όνομα της εφαρμογής. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε εφαρμογές για τον χώρο εργασίας για να προσαρμόσετε τι είναι ορατό στο προφίλ εργασίας.

Βήμα 4: Εάν χρειάζεται να διακόψετε το προφίλ εργασίας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Παύση για να αναστείλετε προσωρινά την πρόσβαση. Για υποστήριξη, ακολουθήστε τα βήματα για συγκεκριμένη συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία εμφανίζονται αυτόματα όταν το προφίλ είναι ενεργό και ότι μπορείτε να επιστρέψετε σε προσωπικό όπως απαιτείται.

Εντοπίστε το προφίλ εργασίας στη Συρταριέρα Εφαρμογών

Σαρώστε προς τα πάνω από την αρχική οθόνη για να ανοίξετε τη Συρταριέρα Εφαρμογών και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην Εταιρική (Corporate) ενότητα για να προβάλετε εφαρμογές που συνδέονται με αυτό το προφίλ. Εάν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση, αυτές οι εφαρμογές εμφανίζονται ξεχωριστά από τις προσωπικές και συχνά εμφανίζουν ένα μικρό σήμα ή εικονίδιο για να τις αναγνωρίσετε.

Η εμφάνιση διαφέρει ανά συσκευή. Σε συσκευές Samsung Galaxy, η καρτέλα Corporate μπορεί να είναι μια ξεχωριστή σελίδα ή ένας διακόπτης εναλλαγής στο επάνω μέρος της συρταριέρας. Οι συσκευές Pixel τείνουν να εμφανίζουν ένα απλό διαχωριστικό με μια ετικέτα. Οι συσκευές Surface χρησιμοποιούν ένα διαφορετικό (different) χρώμα έμφασης για την εταιρική περιοχή. Σε όλες τις περιπτώσεις, μπορείτε να καταλάβετε πού να κοιτάξετε από την κεφαλίδα της ενότητας και την εμφάνιση των εικονιδίων εφαρμογών.

Για να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ανοίξτε τη συρταριέρα και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε στην ενότητα Corporate ή χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης εάν είναι διαθέσιμο. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, εγκαταστήστε την εφαρμογή από το κατάστημα και τοποθετήστε την σε αυτό το προφίλ κατά τη ρύθμιση ή προσθέστε έναν εταιρικό λογαριασμό μέσω Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί. Οι εφαρμογές σε αυτήν την περιοχή εμφανίζονται στις ειδοποιήσεις με μια ξεχωριστή ομαδοποίηση στη συσκευή.

Συνηθισμένες συμβουλές: αναζητήστε μια διάταξη δύο τμημάτων με Προσωπικό στη μία πλευρά και Εταιρικό στην άλλη, ειδικά σε συσκευές Galaxy και Pixel. Μπορείτε να διακόψετε τον συγχρονισμό για τις εταιρικές εφαρμογές εάν χρειάζεστε προστασία απορρήτου και μπορείτε να επιστρέψετε γρήγορα σε Προσωπικό με μια επάνω γραμμή ή σάρωση με χειρονομία. Η υποστήριξη για αυτήν τη ρύθμιση διαφέρει, γι' αυτό ελέγξτε το μοντέλο της συσκευής σας για ακριβή βήματα.

Εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο, καρφιτσώστε την ενότητα Corporate στο επάνω μέρος της συρταριέρας για ταχύτερη πρόσβαση ή προσθέστε μια συντόμευση στην αρχική οθόνη. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε πού να κοιτάξετε στη συγκεκριμένη συσκευή σας – η πραγματική επιφάνεια της οθόνης, η εμφάνιση της εφαρμογής και η διάταξη της συρταριέρας διαφέρουν, αλλά ο διαχωρισμός (separation) έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τις προσωπικές εφαρμογές και τα εταιρικά εργαλεία οργανωμένα.

Διακοπή του προφίλ εργασίας από τις Γρήγορες Ρυθμίσεις

Διακόψτε το προφίλ από τις Γρήγορες Ρυθμίσεις απενεργοποιώντας το σήμα που σχετίζεται με την εργασία. Αυτό τερματίζει τις ενεργές συνεδρίες και αποτρέπει τον νέο συγχρονισμό δεδομένων έως ότου συνεχίσετε.

  • Σαρώστε προς τα κάτω από το επάνω μέρος για να ανοίξετε τις Γρήγορες Ρυθμίσεις και εντοπίστε πού το σήμα επισημαίνει το προφίλ που σχετίζεται με την εργασία στην επάνω σειρά.
  • Πατήστε το σήμα ή τον διπλανό διακόπη για να ρυθμίσετε την κατάστασή του σε παύση. Στις συσκευές Pixel, το στοιχείο ελέγχου εμφανίζει μια σαφή επιλογή παύσης.
  • Μόλις διακοπεί, οι εφαρμογές σε αυτό το προφίλ δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο δίκτυο, στα δεδομένα ή να παίξουν στο παρασκήνιο. Οι εικόνες, οι φάκελοι και οι πληροφορίες από το προφίλ παραμένουν ορατές αλλά ανενεργές.
  • Εάν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε την αλλαγή. Το προφίλ θα εμφανίσει μια ένδειξη παύσης στην οθόνη και μπορείτε να συνδεθείτε αργότερα για να συνεχίσετε.
  • Για να συνεχίσετε, πατήστε το ίδιο στοιχείο ελέγχου και οι δυνατότητες εγκαθίστανται ξανά αυτόματα. Τα σήματα εμφανίζουν την ενεργή κατάσταση και μπορείτε να συνεχίσετε με τις εφαρμογές και τις συσκευές σας.

Όταν δεν μπορείτε να βρείτε το στοιχείο ελέγχου, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στην ενότητα προφίλ. Μπορείτε να μάθετε την ακριβή διαδρομή για τη συσκευή και την έκδοσή σας. Οι σημειώσεις υποστήριξης της Google εξηγούν πώς να αλλάζετε γρήγορα και να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή, ενώ μπορείτε ακόμα να εγκαταστήσετε εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία, εάν χρειάζεται, σε έναν ξεχωριστό φάκελο και να συνδεθείτε ξανά όταν είστε έτοιμοι.

Διακοπή του προφίλ εργασίας από την εφαρμογή Ρυθμίσεις

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε Λογαριασμοί και επιλέξτε το κοντέινερ οργανισμού με σήμανση για επαγγελματική χρήση. Το κοντέινερ δείχνει σήματα και εμφανίζεται ως ξεχωριστός χώρος από τις προσωπικές εφαρμογές. Η εμφάνιση μπορεί να διαφέρει μεταξύ των συσκευών και οι πληροφορίες στην οθόνη σάς βοηθούν να επαληθεύσετε ότι προσαρμόζετε (adjusting) το σωστό κοντέινερ. Ορισμένες συσκευές προσφέρουν μια επιλογή για αυτόματη παύση σε ένα χρονοδιάγραμμα.

Για να διακόψετε, πατήστε το κουμπί εναλλαγής παύσης και επιβεβαιώστε όταν σας ζητηθεί. Μόλις διακοπεί, το κοντέινερ οργανισμού σταματά να συγχρονίζει δεδομένα με τον κύριο χώρο. Οι προσωπικές εφαρμογές συνεχίζουν να εκτελούνται. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κουμπί εναλλαγής, σαρώστε στην κατάλληλη οθόνη ή χρησιμοποιήστε το μενού γρήγορων ρυθμίσεων για να φτάσετε στο στοιχείο.

Σε συσκευές Galaxy, η διαδρομή εμφανίζεται συχνά στις Ρυθμίσεις στην ενότητα μενού > Λογαριασμοί και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας > Λογαριασμοί > Οργανισμός. Σε συσκευές Pixel ανοίξτε Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > Οργανισμός. Μπορείτε να σαρώσετε μεταξύ των οθονών για να εντοπίσετε το σωστό στοιχείο. Η γρήγορη ένδειξη ή το σήμα μπορεί να δείξει ότι το κοντέινερ έχει τεθεί σε παύση. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, μάθετε πού να κοιτάξετε με άρθρα υποστήριξης της Google. Οι διαδρομές διαφέρουν ανά συσκευή και έκδοση λογισμικού.

Για να συνεχίσετε, ανοίξτε την ίδια διαδρομή και απενεργοποιήστε την Παύση ή πατήστε Αναπαραγωγή για να επανεκκινήσετε το κοντέινερ. Η κατάσταση εμφανίζεται ως σήμα στη λίστα εφαρμογών και στην οθόνη, επιβεβαιώνοντας την αλλαγή. Αυτή η δυνατότητα είναι μέρος ενός συνόλου δυνατοτήτων που βοηθούν στη διατήρηση ξεχωριστών των προσωπικών δεδομένων, ενώ προσφέρουν γρήγορο έλεγχο σε εφαρμογές οργανισμού σε συσκευές Galaxy, Pixel, Google, με υποστήριξη στην οποία μπορείτε να βασιστείτε.

Φάκελος προφίλ εργασίας, σήμα χαρτοφύλακα και ενδείξεις συρταριέρας εφαρμογών

Χρησιμοποιήστε τον φάκελο προφίλ εργασίας για να αναδείξετε όλες τις εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία σε ένα μέρος. Εμφανίζονται με ένα σήμα Χαρτοφύλακα, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε με μια ματιά. Τοποθετήστε αυτόν τον φάκελο στην επιφάνεια της συσκευής σας για γρήγορη πρόσβαση κατά τη διάρκεια των καθημερινών εργασιών.

Η συρταριέρα εφαρμογών επισημαίνει κάθε στοιχείο από το προφίλ εργασίας με μια ξεχωριστή εμφάνιση. Τα στοιχεία εργασίας εμφανίζουν το σήμα Χαρτοφύλακα και μια ένδειξη επιφάνειας, επιτρέποντάς σας να τα αναγνωρίσετε χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή. Εμφανίζονται σε μια αποκλειστική ενότητα στη συρταριέρα για γρήγορη πρόσβαση.

Για να αλλάξετε πλαίσιο μεταξύ προσωπικών και εφαρμογών εργασίας, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής προφίλ στις γρήγορες ρυθμίσεις ή στην εφαρμογή εκκίνησης. Μπορείτε να διακόψετε το προφίλ εργασίας για να εξοικονομήσετε πόρους. Όταν συνεχίζετε, μια ειδοποίηση μπορεί να αναπαραχθεί σύντομα.

Σε συσκευές Samsung, η συρταριέρα και η αρχική επιφάνεια αναδύουν με σαφήνεια στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία: το σημάδι είναι το σήμα Χαρτοφύλακα και η χαρακτηρισμένη εμφάνιση βοηθά να διατηρήσετε την εστίασή σας. Μάθετε ποιες εφαρμογές ανήκουν σε αυτόν τον φάκελο και προσαρμόστε τη σειρά επιφανειών ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας.

Οι πληροφορίες που χρειάζεστε εμφανίζονται αυτόματα όταν το προφίλ είναι ενεργό. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες εφαρμογές εμφανίζονται στον φάκελο, να μετακινήσετε τον φάκελο σε μια πιο περίοπτη θέση στην επιφάνειά σας και να τις διαχειριστείτε σε όλες τις συσκευές με ένα απλό κουμπί εναλλαγής.